Client Onboarding Portal

Cuando una marca de cosmética natural nos encargó su campaña de lanzamiento, el primer obstáculo no fue la sesión de fotos, sino coordinar la entrada de todos los materiales de referencia: paletas de color aprobadas, referencias de texturas, moodboards de estilismo y las indicaciones de dirección de arte que el equipo de maquillaje necesitaba desde el primer día.

El portal de incorporación que diseñamos para este proyecto centraliza cada pieza del proceso creativo en un solo lugar. Antes de la primera reunión de producción, el cliente ya había subido su manual de marca, las referencias de campañas anteriores y los tonos exactos de sus productos. Nosotros, por nuestra parte, cargamos el plan de sesión, la lista de locaciones y los bocetos de vestuario.

La estructura del portal se organizó en cuatro bloques que responden a cómo trabajamos realmente en una producción publicitaria:

• Brief de campaña: objetivos, público y tono visual acordado con el cliente.
• Paleta cromática y referencias: muestras de color, texturas y ejemplos de iluminación.
• Plan de producción: cronograma de sesión, equipo asignado y responsabilidades.
• Entrega y aprobación: galería de contactos, selección de tomas y versiones de retoque.

Lo que parecía una simple herramienta de organización terminó siendo el punto de partida de la dirección de arte. Al tener todas las referencias visibles y ordenadas, el equipo de maquillaje y estilismo llegó al set con una comprensión clara de la estética buscada. Las decisiones de iluminación se tomaron más rápido porque el cliente ya había visto y aprobado las direcciones visuales en el portal.

El resultado fue una campaña con una coherencia visual notable entre las piezas impresas y las publicaciones digitales. El cliente conservó el acceso al portal después de la entrega, lo que facilitó la reutilización de materiales para su siguiente temporada.